Weniger suchen. Mehr verstehen.
Von deinem ersten Team bis zum ganzen Verein: Hier findest du die Grundlagen für deinen Vereinsalltag – Schritt für Schritt und verständlich erklärt.
Die ersten Schritte
Dein Einstieg
Du kannst mit einem Team beginnen und später weitere Abteilungen und Mannschaften ergänzen.
- Registriere deinen Verein oder lass dich in einen bestehenden Verein einladen.
- Lege mit den passenden Verwaltungsrechten Abteilungen und Teams an.
- Lade Mitglieder ein und plane deinen ersten gemeinsamen Termin.
Ein gemeinsamer Überblick
Verein, Abteilung und Team
Klubnavi bildet deinen Verein mit seinen Abteilungen und Mannschaften ab. Die gewählte Ansicht bestimmt, in welchem Bereich du arbeitest.
- Im Verein behältst du die gemeinsame Organisation und die Mitglieder im Blick.
- In der Abteilung organisierst du die zugehörigen Teams und Inhalte.
- Im Team findest du Training, Spieltage, Kader und Mannschaftsinformationen.
Dein Trainingsalltag
Training und Anwesenheiten
Plane einzelne Trainings oder regelmäßige Trainingsserien und sammle die Rückmeldungen direkt am Termin.
- Öffne dein Team und den Bereich Training.
- Wähle einen Termin, um deine Rückmeldung abzugeben. Bei Nein oder Unsicher ist eine Begründung erforderlich.
- Mit den passenden Rechten verwaltest du Termine und wertest die Anwesenheiten aus.
Gemeinsam etwas vorhaben
Veranstaltungen und Spieltage
Vom Vereinsfest bis zum Turnier: Veranstaltungen verbinden Informationen, Einladungen und Rückmeldungen.
- Lege Anlass, Termin, Ort und Beschreibung fest.
- Wähle die erlaubten Zielgruppen: Verein, Abteilung, Teams, Teamfunktionen oder einzelne Mitglieder.
- Prüfe deine Angaben und speichere einen Entwurf, plane die Veröffentlichung oder veröffentliche mit den passenden Rechten.
- Ergänze bei Bedarf Aufgaben für Helfer/innen, Anhänge, Rückmeldefristen, ein Platzlimit oder eine Warteliste.
Alle auf dem Laufenden
Mitteilungen und Zielgruppen
Erreiche mit Vereins-, Abteilungs- und Teammitteilungen gezielt die richtigen Mitglieder.
- Verfasse deine Mitteilung und ergänze bei Bedarf Anhänge oder eine Umfrage.
- Wähle erlaubte Zielgruppen oder einzelne Mitglieder als Empfänger/innen aus.
- Lege fest, ob du eine Lesebestätigung benötigst und wann die Mitteilung veröffentlicht werden soll.
- Behalte angeforderte Lesebestätigungen im Rückmeldungsbericht im Blick.
Verantwortung verteilen
Mitglieder und Rechte
Verantwortung lässt sich auf Vereins-, Abteilungs- und Teamebene verteilen. Deine Rechte bestimmen, was du sehen und bearbeiten darfst.
- Verwalte Mitglieder und Einladungen im dafür freigegebenen Bereich.
- Weise als berechtigte Person Zuständigkeiten, Teamfunktionen und Einzelrechte zu.
- Prüfe immer den Bereich: Teamrechte gelten für das zugehörige Team und geben keinen pauschalen Zugriff auf den ganzen Verein.
Auch unterwegs dabei
Klubnavi auf deinem Smartphone
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Starte mit deinem Team, lade Mitglieder ein und entdecke, wie einfach gemeinsame Organisation sein kann.